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老前整理のナッジ３

【書類の整理】

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毎日増える書類を整理する

ひと目でわかる分類法で、不要な書類を減らしていく。

　ものの整理が苦手で、特に紙類がたまってしまうというご相談がありました。

　（ｃ）くらしかる


写真のようのに、請求書、領収書、お知らせ、DMなどなど、書類が積みになっていまし

た。

　そこで、溜めずに、書類をその場で分類していく方法を提案しました。

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　ものの整理は、片付ける手数をいかに減らすかがポイントです。

　そのためにはまず、分類すること。

洋服や日用品なら「いる(使う）」「いらない(捨てる）」「保留にする」に分類し、いらな

いものを処分するだけでかなり整理できます。

　毎日のように届くDMや書類ならばなおさら、放っておくとたちまち写真のような紙の山に

なってしまい、必要な書類を探し出すのに無駄な時間を費やすことになります。

　そこで、カラーボックス（書類入れ）を使った、一目でわかる分類法。

色別にボックスごと「確認」「保留(未処理）」「保管」のラベルを貼って分類します。

　不要な書類はその都度捨てていけば、いつでも片付いた状態がキープできます。


　『日本一親切な老前整理』より

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書類をボックスで整理

確認―赤ー行動をうながす。支払いや同窓会の出欠など、返信の必要なものや確認するもの

（ｃ）くらしかる

保留(未処理）―黄色ー注意　　処理が決まらない書類を入れておき、あとで決める。

（ｃ）くらしかる

保管―緑ー保管するのみ　　とっておく書類や領収書を入れておき、１か月に１回程度、整

理してファイリングをする。

（ｃ）くらしかる

このように箱型だから取り出しやすく、棚にもおさまるので、見た目もスッキリした印象です。

（ｃ）くらしかる


　また家族で情報などを共有しておくことにより、連絡忘れを防げたり、あれはどこへいっ

たと探し回ることもなくなります。


『日本一親切な老前整理』より

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